Controller/analysemedarbejder til indkøbsafdelingen i Herlev Kommune

Kan du lide tal? Mange tal?

Vores controller- og analysemedarbejder har valgt at følge sin drøm om at undervise og har fået en stilling som adjunkt. Sammen har vi sat fokus på indkøbsanalyser og opnået store resultater gennem traditionel controlling af leverancer og ved at have fokus på compliance på udvalgte områder. Det har givet besparelser i millionklassen.

Nu søger vi dig, der kan tage stafetten videre. I de kommende år vil vi have større fokus på at dokumentere aftalecompliance og på at bidrage med god ledelsesinformation, der kan synliggøre effekterne af indkøb.

Om stillingen

Som controller/analysemedarbejder bliver du omdrejningspunktet for indkøbsafdelingens datadrevne indsats, der skal understøtte, at Herlev Kommune får mest muligt ud af sine aftaler.

Din primære opgave bliver at arbejde med indkøbsanalyser og aftalecompliance. Det betyder konkret, at du:

• analyserer kommunens forbrug og identificerer besparelsesmuligheder - både de store og små gevinster
• følger op på, om vores aftaler bliver brugt, og hjælper med at rette ind, hvor det halter
• leverer ledelsesinformation, der gør det nemt for ledere at træffe beslutninger om indkøb
• udvikler metoder og værktøjer til at måle og dokumentere effekten af vores indkøbsindsats
• rådgiver fagområderne om, hvordan de får mest ud af deres indkøbsaftaler

Du kommer til at arbejde tæt sammen med både afdelingens contract manager, vores udbudskonsulenter og indkøbskonsulenten, der arbejder med vores e-handelssystem.

I løbet af en måned vil der i perioder være meget analysearbejde, mens der i andre perioder vil være mere operativ opfølgning på compliance eller konkrete faste analyser.

Om os

I Herlev Kommune har der de senere år været et stort politisk fokus på indkøbsområdet som et middel til at skabe større økonomisk råderum. Du kommer ind i en allerede velfungerende og engageret enhed på 8 medarbejdere, der de senere år har understøttet, at vi har fundet besparelser på flere millioner. Vi lægger stor vægt på, at indkøbsafdelingen ikke bare skal formidle tal, men har en rolle i at hjælpe vores enheder til at gøre det rigtigt, fx har vi hjulpet hjemmeplejen til at spare omkring 3 millioner om året ved at købe vikarer på den rigtige måde.

Herlev Kommune er en mindre kommune. Derfor vil mængden af de specialiserede opgaver ændre sig fra måned til måned. Du er derfor en person, som med udgangspunkt i din faglighed, kan arbejde med alle facetter af opgaven, og har et godt blik for at skulle hjælpe andre dele af afdelingen med at lykkes i deres opgaver omkring kontrakter og indkøbsaftaler.

Kort sagt har vi brug for en dygtig og alsidig kollega, der med fast afsæt i et stærkt arbejdsfællesskab kan arbejde bredt inden for vores felt.

Hvem er du

Du bliver en vigtig sparringspartner for dine kollegaer i teamet og i resten af kommunen, og du vil komme til at være med til at udvikle indkøbsområdet. Du skal kunne se det spændende i at samarbejde med andre fagligheder i organisationen.

Vi forventer, at du:

• har gode analytiske og metodiske kompetencer, der arbejder struktureret.
• er en habil IT-bruger med kendskab til Excel og MS Office365.
• måske kender du KMD IA og KMD Opus.
• er engageret og har en åben tilgang til alle opgaver.
• har gode kommunikative evner og kan formidle dine budskaber på en letforståelig måde.
• er samarbejds- og relationsskabende.
• er uddannet indenfor økonomi (gerne kandidatniveau) eller har en stærk administrativ baggrund (fx professionsbachelor eller kommunalt uddannet med flere års erfaring).

Vi tilbyder

• Et godt arbejdsmiljø som vi værner om, og hvor vi hjælper hinanden
• Plads til gode idéer og nytænkning
• Et tæt samarbejde med kollegaer på tværs af hele organisationen
• Relevant kompetenceudvikling og efteruddannelse
• Arbejdsstedet er Rådhus Bymidten tæt på offentlig transport
• Frivillig ordning, hvor man kan holde flexfri hver 2. fredag

For den erfarne medarbejder kan vi tilbyde de fordele, der er ved at indgå i et mindre dynamisk team, hvor du kan bringe dine kompetencer i spil og bidrage til den udvikling vi har sat i gang i Herlev Kommune. 

For den mere uerfarne medarbejder, kan Herlev Kommune tilbyde dig at indgå i et team, hvor du gradvis introduceres til mere og mere komplekse kontraktområder, efterhånden som du bliver mere erfaren.

Vilkår og kontakt

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.

Du kan få mere at vide om stillingen hos Gunnar Tvilling på 2447 7481, eller hos leder af afdelingen for Indkøb og Udbud Flemming Hansen på 2148 6909. 

Ansøgningsfrist

Vi skal have modtaget din ansøgning senest den mandag 12. januar 2026 kl. 12.00. Samtaler planlægges gennemført den 15. eller 16. januar og eventuelt 2. samtale i uge 4. Vi forventer ansættelsesstart 1. marts 2026.

Mød vores medarbejdere

På herlev.dk kan du møde nogle af vores medarbejdere fra forskellige arbejdspladser i kommunen. De fortæller hver især om, hvad de arbejder med, og hvorfor de er glade for deres arbejde.

Søg stillingen

Du søger stillingen online. Husk at vedhæfte din ansøgning, CV og andre relevante bilag. Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering. Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe ”Spam/uønsket post”.

Om Herlev

Herlev er placeret i hjertet af hovedstadsområdet med en velfungerende infrastruktur. Transportmulighederne til og fra Herlev er gode og bliver forstærket med den kommende letbane og de fire letbanestationer i byen. Samtidig byder Herlev på let adgang til grønne områder. Vi er i fuld gang med at udvikle byen, så den også i fremtiden har et levende handelsliv, en spændende bymidte og er attraktiv at bo og drive virksomhed i.

I Herlev Kommune arbejder vi ambitiøst og målrettet på at sikre, at vores tilbud til borgerne også i fremtiden er på et højt niveau. Det gør vi ved at indrette organisationen med et større fokus på at styrke fagligheden og understøtte dialogen med borgerne, samt forkorte afstanden mellem det lokale politiske niveau og kommunens medarbejdere.